KVKK Aydınlatma Metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

• Veri Sorumlusu: İstanbul Döküm Sanayi ve Ticaret A.Ş.
• Adres: 5. Cadde 11. Sokak No: 1 Köseler Köyü 41455 Dilovası Kocaeli
• E-posta: kvkk@istanbuldokum.com
• Telefon: +90 2627281300
• Web: www.istanbuldokum.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitesi, teklif talepleri, iletişim formları, müşteri ve tedarikçi süreçleri ile insan kaynakları başvuruları kapsamında aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Ad, soyad
• Firma adı
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Görev / unvan bilgisi
• IP adresi ve log kayıtları
• CV ve özgeçmiş bilgileri
• Tedarikçi / müşteri işlem kayıtları
• Talep, şikâyet ve iletişim içerikleri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Teklif ve sipariş süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri kalite süreçlerinin yönetimi
• Tedarikçi değerlendirme ve satın alma faaliyetleri
• İletişim taleplerinin cevaplanması
• İnsan kaynakları ve işe alım süreçleri
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Bilgi güvenliği ve veri güvenliği süreçlerinin sağlanması
• Web sitesi güvenliği ve log yönetimi
• Denetim, kalite ve izlenebilirlik süreçleri

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
• Hukuken yetkili denetim mercilerine
• ERP / sunucu / e-posta hizmet sağlayıcılarına
• Lojistik, denetim ve sertifikasyon kuruluşlarına
• Hukuki danışmanlık ve mali müşavirlik hizmeti alınan taraflara
KVKK’nın 8 ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir.

5. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz;

• Web sitesi iletişim formu
• E-posta yazışmaları
• Telefon görüşmeleri
• Kartvizit paylaşımı
• Fiziksel ziyaretçi formları
• İş başvuru formları
• Sözleşmeler ve sipariş dokümanları aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır.

Hukuki sebepler:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü
• Meşru menfaat
• Açık rıza (gerektiğinde)

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

• Veriniz işleniyor mu öğrenme
• İşleme amacını öğrenme
• Aktarılan üçüncü kişileri öğrenme
• Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşleme itiraz etme
• Zarara uğramanız halinde tazminat talep etmehaklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı kvkk@istanbuldokum.com adresine iletebilirsiniz.

7. Veri Güvenliği Taahhüdü

Şirketimiz, kişisel verilerin korunması için teknik ve idari tedbirleri almakta; bu kapsamda bilgi güvenliği, erişim yetkilendirme, doküman kontrolü, yedekleme, log izleme ve gizlilik politikalarını uygulamaktadır. Bu madde, mevcut Politikalar El Kitabı Bilgi Güvenliği Politikası ile doğrudan uyumludur.

8. Çalışan ve Aday Verileri İçin Özel Not

Şirketimiz, 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında çocuk işçi çalıştırmama politikası gereği işe alım süreçlerinde kimlik ve yaş doğrulama verilerini yalnızca yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlemektedir.