Datenschutzerklärung (KVKK/DSGVO)

Informationspflicht gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698

1. Identität des Verantwortlichen

• Verantwortlicher: İstanbul Döküm Sanayi ve Ticaret A.Ş.
• Adresse: 5. Cadde 11. Sokak No: 1 Köseler Köyü 41455 Dilovası Kocaeli / TÜRKEI
• E-Mail: kvkk@istanbuldokum.com
• Telefon: +90 262 728 13 00
• Web: www.istanbuldokum.com

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Im Rahmen der Website, Angebotsanfragen, Kontaktformulare, Kunden- und Lieferantenprozesse sowie Personalbewerbungen können folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Firmenname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Funktion / Berufsbezeichnung
• IP-Adresse und Protokolldaten (Logs)
• Lebenslauf und Bewerbungsdaten
• Lieferanten- / Kundentransaktionsdaten
• Inhalte von Anfragen, Beschwerden und Kommunikation

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Durchführung von Angebots- und Bestellprozessen
• Verwaltung von Kundenqualitätsprozessen
• Lieferantenbewertung und Einkaufsaktivitäten
• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Personalwesen und Rekrutierungsprozesse
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Gewährleistung von Informations- und Datensicherheitsprozessen
• Website-Sicherheit und Log-Management
• Audit-, Qualitäts- und Rückverfolgbarkeitsprozesse

4. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Stellen weitergegeben werden:

• Zuständige öffentliche Behörden und Institutionen
• Gesetzlich befugte Aufsichtsbehörden
• ERP- / Server- / E-Mail-Dienstleister
• Logistik-, Prüf- und Zertifizierungsstellen
• Externe Rechts- und Finanzberater
in Übereinstimmung mit den Artikeln 8 und 9 des KVKK.

5. Methode und Rechtsgrundlage der Datenerhebung

Ihre personenbezogenen Daten werden elektronisch oder physisch erhoben über:

• Kontaktformular der Website
• E-Mail-Korrespondenz
• Telefongespräche
• Austausch von Visitenkarten
• Physische Besucherformulare
• Bewerbungsformulare
• Verträge und Bestelldokumente.

Rechtsgrundlagen:

• Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages
• Rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen
• Berechtigtes Interesse
• Ausdrückliche Einwilligung (sofern erforderlich)

6. Ihre Rechte gemäß KVKK/DSGVO

Gemäß Artikel 11 des KVKK haben Sie das Recht:

• Auskunft darüber zu erhalten, ob Ihre Daten verarbeitet werden
• Den Zweck der Verarbeitung zu erfahren
• Die Dritten zu kennen, an die Daten übermittelt werden
• Die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten zu verlangen
• Die Löschung oder Vernichtung zu verlangen
• Der Verarbeitung zu widersprechen
• Schadenersatz im Falle eines Schadens zu fordern.

Ihre Anträge können Sie an kvkk@istanbuldokum.com richten.

7. Verpflichtung zur Datensicherheit

Unser Unternehmen ergreift technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. In diesem Zusammenhang werden Richtlinien für Informationssicherheit, Zugriffsberechtigung, Dokumentenkontrolle, Datensicherung, Log-Überwachung und Datenschutz angewendet. Dieser Artikel steht in direktem Einklang mit der aktuellen Informationssicherheitsrichtlinie in unserem Handbuch.

8. Besonderer Hinweis zu Mitarbeiter- und Bewerberdaten

In Übereinstimmung mit dem Arbeitsgesetz Nr. 4857 und unserer Richtlinie zum Verbot von Kinderarbeit verarbeitet unser Unternehmen im Rahmen von Rekrutierungsprozessen Identitäts- und Altersnachweisdaten ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.